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為什么更多的企業(yè)推薦使用電子印章?

日期: 2021-04-23
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不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)對外合作的過程當(dāng)中都需要使用各種形式的印章,通過印章來表現(xiàn)出文件所具有的法律效益。而目前有更多企業(yè)都開始使用有品質(zhì)的電子印章并推薦其他企業(yè)使用這種印章,那么究竟為什么更多的企業(yè)會推薦使用這種電子印章呢?

電子印章.png

第1、可以在線進行蓋章,保證安全高效

設(shè)計新穎的電子印章可以通過網(wǎng)絡(luò)形式進行在線蓋章,運用這種電子化的用章流程就可以通過在線模式取消區(qū)域和時間對蓋章的一系列限制,因此對于那些需要實現(xiàn)跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)來說,通過這種印章進行協(xié)作和溝通能夠明顯提升認(rèn)真使用的安全和高效性。

第2、可以集中化進行管理,避免違規(guī)用章

使用質(zhì)量穩(wěn)定的電子印章可方便企業(yè)的集中化管理,因為通過在線形式可以使印章的使用權(quán)限進行統(tǒng)一管控,在方便企業(yè)管理的同時還能大的提升使用過程當(dāng)中的安全性,因此無論是企業(yè)內(nèi)部使用還是異地分支機構(gòu)進行蓋章都可以有效規(guī)避盜用通用等違規(guī)用章行為。

第3、留存用章數(shù)據(jù),調(diào)閱管理受控

電子印章在每一次的使用之后都有相應(yīng)的記錄作為數(shù)據(jù)存留,從使用時間到使用者的身份和印章的種類以及用于合同內(nèi)容等相應(yīng)的信息都可以實時的進行審計,因此對于公司管理人員監(jiān)管審計和防范風(fēng)險方面都可以提供有效的憑證。而且通過數(shù)據(jù)化存儲的合同文件,通過這種電子化的歸檔也可以在產(chǎn)生合同糾紛時可以一鍵出證提供相應(yīng)的公證書,從而更幫助企業(yè)維權(quán)。

通過上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn),電子類印章產(chǎn)品是一種真正安全高效的新型印章產(chǎn)品,因此更多的人認(rèn)識到了價格合理的電子印章在很多方面所具有的使用優(yōu)勢之后,才會向同行或者其他合作伙伴推薦使用電子印章產(chǎn)品,從而讓這種印章產(chǎn)品走向了更多的應(yīng)用空間并收獲了更多人的好評。

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