為了更落實用章的管理，在推出電子印章后，相關的規范和制度也開始做了進一步的完善。尤其近些年來，隨著制作工藝和制作技術的進一步提高，其所能夠實現的法律效應和功能作用，也開始有了自身的特點，真正開始發揮其特別的確定功能，確保的代表價值和代表意義有一定的法律依據。
一、視覺一致性的保證
為了更實現有代表性的電子印章與傳統印章的功能和作用，在視覺效果的落實上需要有一致性，大小字體等更多的要求都有明確的規范。這就可以讓用章的管理滿足綜合整體性的需求，可以在相關內容的確認下更加放心安心。
二、需要有一定的使用管理
雖然多功能的電子印章相比于一般的印章使用要更加簡單，但是制定相應的管理制度也是非常有必要，尤其需要規范每一個使用的要點，審批的節點，融合電子程序的管理，規避管理漏洞。尤其也需要考慮到與實物印章的使用管理的融合，從而真正從行政管理的角度為用章的安全實現保駕護航。
三、要確保單一性
眾所周知印章的使用需要有單一性，同樣的通過電子程序來制作印作也需要保證，并且相應的制作有一定的綜合管理，只有認證合格才能夠真正的加入其制作中。近些年來隨著更好用的電子印章，進一步的發展，相應的管理制度也在更完善。
提前為未發生的情況做好規避，在一定程度上有效的促進了企業未來和諧有序發展的特點，相信在不斷普及后，一定能夠更發揮其特別的作用，并且使用沒有后顧之憂。尤其能夠更結合實物的用章需求，更是可以在一定程度上規范合作的權責等。